De helpdesk snapt ons vak: een verademing!

FORTUNA

Met FORTUNA heeft u het bewezen alles-in-één systeem voor de advocatuur in huis. FORTUNA is al 20 jaar de steun en toeverlaat van vele advocatenkantoren in Nederland. FORTUNA bestaat uit verschillende flexibel in te richten modules.

Relatiebeheer (CRM)

  • Aanmaken van relaties via Kamer van Koophandel;
  • Koppeling postcode database;
  • Koppeling met Company info.

Digitaal dossierbeheer

  • Koppeling met de Raad van Rechtsbijstand;
  • Scans direct plaatsen vanaf de scanner op het digitaal dossier *;
  • Outlook integratie;
  • Rol administratie;
  • Full tekst search zowel op dossier als via een documentenbrowser voor alle dossiers;
  • Anonimiseren van persoons en dossiergegevens (AVG);
  • Modellen voor correspondentie met intelligentie, eigen huisstijl en digitale handtekening;
  • Klantportaal met inlogmogelijkheid via eigen website. *

Urenregistratie

  • Urenregistratie op verschillende niveaus;
  • Urenregistratie via de timer;
  • Urenregistratie via de FORTUNAapp *; 
  • Urenregistratie via outlook integratie.

Digitaal declareren

  • Koppeling met IDEAL, via Mollie payments;
  • Vaste producten;
  • Abonnementen;
  • Digitaal aanmanen via batchstructuur.

Financiële administratie

  • Volledig geïntegreerde financiële administratie;
  • Betalingen verzorgen via SEPA batches;
  • Elektronische afschriftverwerking;
  • BTW aangifte;
  • Auditfile.

Managementrapportage

  • Uitgebreide managementrapportages;
  • FORTUNAcontroller *;
  • Persoonlijk dashboard.

*Additionele module

Additionele modules

FORTUNA Controller

Dankzij de toevoeging van FORTUNA Controller kunt u data gedreven beslissingen nemen voor uw organisatie. Uitgebreide en interactieve rapportages over bijvoorbeeld uren, omzet, tarieven, prestaties en andere KPI’s bieden u analyses van de belangrijkste gegevens. Op basis van deze analyses geeft u richting aan uw organisatie en medewerkers. Niet langer op basis van onderbuikgevoelens en geknutselde formules, maar met in de praktijk geteste analyses speciaal ontwikkeld voor advocatenkantoren. Alle data is te gebruiken in bijvoorbeeld Microsoft Excel zodat u naast de standaardrapportages ook zelf gegevens kunt combineren en analyseren.

 

FORTUNA Scanmodule

Advocatenkantoren zijn veel tijd kwijt aan het handmatig inscannen en koppelen van inkomende poststukken en documenten. Met de FORTUNA Scanmodule wint u deze kostbare tijd weer terug. Door een koppeling met de bekendste scanoplossingen van onder andere Kyocera en Canon kunt u stukken direct vanaf de scanner in het juiste dossier in FORTUNA plaatsen. Hierdoor beschikt u in FORTUNA altijd over de relevante stukken voor dat specifieke dossier, zonder dat het u veel tijd kost of u papieren archieven hoeft te raadplegen.

 

FORTUNA Webportaal

Cliënten willen altijd overal over de laatste stukken beschikken en inzicht in uw dienstverlening. Dankzij het persoonlijke webportaal hebben ze op een veilige en vertrouwde manier toegang tot de voor hun relevante informatie. De data wordt beveiligd opgeslagen en is alleen toegankelijk voor uw cliënt. U kunt de nodige gegevens direct vanuit FORTUNA beschikbaar stellen in het portaal zodat uw cliënt direct toegang en inzicht heeft.

 

FORTUNA App

Ook onderweg inzicht in uw dossiers en administratie is mogelijk dankzij de FORTUNA App. Met de app kunt u bijvoorbeeld direct na uw meeting de benodigde uren schrijven, notities maken of acties uitzetten binnen uw kantoor. Zo kunt u direct door en bespaart u kostbare tijd.

Met FORTUNA heeft u het bewezen alles-in-één systeem voor de advocatuur in huis. FORTUNA is al 20 jaar de steun en toeverlaat van vele advocatenkantoren in Nederland. FORTUNA bestaat uit verschillende flexibel in te richten modules.

Relatiebeheer (CRM)

  • Aanmaken van relaties via Kamer van Koophandel;
  • Koppeling postcode database;
  • Koppeling met Company info.

Digitaal dossierbeheer

  • Koppeling met de Raad van Rechtsbijstand;
  • Scans direct plaatsen vanaf de scanner op het digitaal dossier *;
  • Outlook integratie;
  • Rol administratie;
  • Full tekst search zowel op dossier als via een documentenbrowser voor alle dossiers;
  • Anonimiseren van persoons en dossiergegevens (AVG);
  • Modellen voor correspondentie met intelligentie, eigen huisstijl en digitale handtekening;
  • Klantportaal met inlogmogelijkheid via eigen website. *

Urenregistratie

  • Urenregistratie op verschillende niveaus;
  • Urenregistratie via de timer;
  • Urenregistratie via de FORTUNAapp *; 
  • Urenregistratie via outlook integratie.

Digitaal declareren

  • Koppeling met IDEAL, via Mollie payments;
  • Vaste producten;
  • Abonnementen;
  • Digitaal aanmanen via batchstructuur.

Financiële administratie

  • Volledig geïntegreerde financiële administratie;
  • Betalingen verzorgen via SEPA batches;
  • Elektronische afschriftverwerking;
  • BTW aangifte;
  • Auditfile.

Managementrapportage

  • Uitgebreide managementrapportages;
  • FORTUNAcontroller *;
  • Persoonlijk dashboard.

*Additionele module

Additionele modules

FORTUNA Controller

Dankzij de toevoeging van FORTUNA Controller kunt u data gedreven beslissingen nemen voor uw organisatie. Uitgebreide en interactieve rapportages over bijvoorbeeld uren, omzet, tarieven, prestaties en andere KPI’s bieden u analyses van de belangrijkste gegevens. Op basis van deze analyses geeft u richting aan uw organisatie en medewerkers. Niet langer op basis van onderbuikgevoelens en geknutselde formules, maar met in de praktijk geteste analyses speciaal ontwikkeld voor advocatenkantoren. Alle data is te gebruiken in bijvoorbeeld Microsoft Excel zodat u naast de standaardrapportages ook zelf gegevens kunt combineren en analyseren.

 

FORTUNA Scanmodule

Advocatenkantoren zijn veel tijd kwijt aan het handmatig inscannen en koppelen van inkomende poststukken en documenten. Met de FORTUNA Scanmodule wint u deze kostbare tijd weer terug. Door een koppeling met de bekendste scanoplossingen van onder andere Kyocera en Canon kunt u stukken direct vanaf de scanner in het juiste dossier in FORTUNA plaatsen. Hierdoor beschikt u in FORTUNA altijd over de relevante stukken voor dat specifieke dossier, zonder dat het u veel tijd kost of u papieren archieven hoeft te raadplegen.

 

FORTUNA Webportaal

Cliënten willen altijd overal over de laatste stukken beschikken en inzicht in uw dienstverlening. Dankzij het persoonlijke webportaal hebben ze op een veilige en vertrouwde manier toegang tot de voor hun relevante informatie. De data wordt beveiligd opgeslagen en is alleen toegankelijk voor uw cliënt. U kunt de nodige gegevens direct vanuit FORTUNA beschikbaar stellen in het portaal zodat uw cliënt direct toegang en inzicht heeft.

 

FORTUNA App

Ook onderweg inzicht in uw dossiers en administratie is mogelijk dankzij de FORTUNA App. Met de app kunt u bijvoorbeeld direct na uw meeting de benodigde uren schrijven, notities maken of acties uitzetten binnen uw kantoor. Zo kunt u direct door en bespaart u kostbare tijd.